Jak długo notariusz przechowuje akt notarialny i dokumenty?

Notariusz przechowuje dokumenty 10 lat. Co później się z nimi dzieje?

Często zdarza się, że po wielu latach od zawarcia umowy u notariusza potrzebujemy otrzymać dodatkowy wypis aktu notarialnego, choćby dlatego, że poprzedni nam zaginął.

Po zawarciu umowy (lub innej czynności notarialnej) notariusz oprawia w tomy oryginału aktów notarialnych. Takie oprawione tomy aktów są przez notariusza przechowywane w kancelarii przez 10 lat. W tym czasie na każde nasze żądanie notariusz sporządza wypis aktu (który ma moc prawną oryginału).

Raz do roku, po upływie 10 lat, notariusz przesyła akty notarialne wraz z załączonymi dokumentami do wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego. Jeżeli czynność notarialna miała miejsce wcześniej niż 10 lat temu, aby otrzymać wypis aktu należy udać się właśnie do tego wydziału. Wypis aktu notarialnego zostanie sporządzony i podpisany przez sędziego.

Kancelarie Notarialne przekazują akty notarialne zgodnie ze swoją siedzibą.

Jeżeli akt notarialny był sporządzony w Kancelarii Notarialnej we Wrocławiu, należy udać się do sądu wrocławskiego (Wrocław-Krzyki), ponieważ akty przekazuje się do sądu według siedziby kancelarii.

Skip to content