Poniższy opis przedstawia wizytę u notariusza w dniu podpisania aktu notarialnego.

Dzień ten jest zwykle poprzedzony uzgadnianiem szczegółów, uzupełnianiem dokumentów, tworzeniem przez notariusza projektu aktu notarialnego itp.

W dniu podpisania aktu notarialnego, po przybyciu wszystkich klientów do kancelarii, notariusz najpierw stwierdza ich tożsamość. Robi to na podstawie dowodów osobistych lub, rzadziej, paszportów.

Po stwierdzeniu tożsamości następuje odczytanie przez notariusza treści aktu notarialnego.

Jest to ostatni etap, który pozwala zweryfikować, czy dokonywana czynność jest zgodna z naszymi wyobrażeniami. Dlatego jeżeli coś nie jest zupełnie zrozumiałe, należy zadawać notariuszowi pytania.

Po przeczytaniu aktu notarialnego notariusz upewnia się, czy jego treść jest zrozumiała i akceptowana.

Następuje podpisanie aktu – najpierw przez strony czynności, a następnie przez notariusza.

Gdy notariusz podpisze akt, oryginał zostaje schowany w archiwum kancelarii, a klienci otrzymują jego wypisy.

Należy pamiętać, aby koniecznie zabrać ze sobą oryginały dokumentów w dzień podpisywania aktu, jeżeli wcześniej byłby one składane w formie kopii lub skanu.

Trzeba też zawsze mieć ze sobą ważny dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport.

Brak któregokolwiek wymaganego dokumentu spowoduje, że akt notarialny nie będzie mógł być podpisany.